REGISTRASI TERBAGI
MENJADI 2 TAHAP, MITRA WAJIB MENYELESAIKAN SELURUH
TAHAP REGISTRASI
TAHAP 1 : Upload NPWP dan Surat Kuasa
- Mitra mengakses portal EPROC di
alamat https://eproc.lintasarta.net
- Masuk ke menu VENDOR
REGISTRATION lalu NEW REGISTRATION, kemudian input
data yang diminta :
·
Tax Number : No NPWP Perushaan (15 digit angka)
·
Input Data Perusahaan Lengkap
·
Menyetujui Kontrak Induk
·
Upload NPWP Perusahaan dan Power
of Attorney (Surat Kuasa Penunjukkan dari Dirut ke PIC yang berhak
mengakses EPROC Lintasarta)
·
Save dan Submit
- Pastikan telah menerima EMAIL
NOTIFIKASI SUKSES dari iprocura setelah submit data, email notifikasi
akan dikirim ke alamat PIC yang didaftarkan di sistem iprocura. Apabila belum mendapatkan email notifikasi, artinya data yang di submit belum
terkirim ke sistem Lintasarta.
- Selanjutnya data-data akan di
verifikasi oleh Admin Lintasarta :
·
[APPROVE], maka mitra akan mendapatkan email dari iprocura untuk – USERNAME &
PASSWORD – dan selanjutnya bisa melakukan
login menggunakan Username dan Password tsb
·
[REJECT], maka mitra akan mendapatkan email dari iprocura dengan
beberapa catatan dan wajib registrasi ulang ke menu NEW REGISTRATION
TAHAP 2 : Input Kelengkapan Data Perusahaan
- Jika sudah [APPROVE], silahkan login ke Portal : https://eproc.lintasarta.net, dengan menggunakan USER
ACCOUNT & PASSWORD yang telah di email oleh Iprocura
- Masuk ke menu VENDOR
REQUEST lalu ke menu COMPLETE REGISTRATION
- Selanjutnya, silahkan
input data dan upload dokumen di tiap tab manu (BANK, BOD, DOCUMENT,
ACCOUNTING, PERSONALIA, CERTIFICATE, COMMISIONER, DLL)
- Registrasi PrivyID di Handphone
· PrivyID adalah
perusahaan penyelenggara Tanda Tangan Elektronik yang sah dan mengikat secara hukum.
- User yang harus di Create
di PrivyID adalah PIC YANG MENANDATANGAI PO dari Lintasarta, dalam hal ini
adalah DIREKTUR/PEJABAT
YANG BERWENANG
- Jika management Mitra menunjuk PIC lain, silahkan dibuatkan Surat Kuasa kepada
PIC yang ditunjuk dari Direktur, kemudian Surat Kuasa PrivyID di upload ke Supporting Document dan Input nama PIC
di kolom BOD.
- Pastikan mengganti PIC
penandatanganan PO dengan PIC yang ditunjuk tersebut, artinya PIC penandatanganan
PO = user PrivyID
- Mitra bisa menginstall
Aplikasi PrivyID yang ada di Apple
Store ataupun Google Playstore
- Buka Aplikasi tersebut,
kemudian ikuti langkah-langkah registrasinya hingga selesai
- Setelah proses di
PrivyID selesai, cek ke email yang didaftarkan ke PrivyID. PrivyID akan mengirimakn userID dan password, kemudian
login menggunakan ID tersebut
- Jika user PrivyID sudah selesai di buat,
mohon user PrivyID dapat
di input di menu BOD, input Privy ID di kolom nya
SUBMIT DATA
1. Data yang sudah lengkap silahkan di SUBMIT, pastikan
mendapat email notifikasi bahwa data telah berhasil di submit. Jika setelah submit belum mendapat email notifikasi
berhasil, dan tampil POP UP MERAH berisi catatan, maka
perbaiki terlebih dahulu kekurangan datanya, setelah itu SUBMIT KEMBALI
2.
Selanjutnya
proses verifikasi oleh Admin e-PROCUREMENT Lintasarta dan mitra akan menerima email notifikasi [APPROVE
/ CLARIFY] terkait dengan kelengkapan dokumen tersebut.
- APPROVE, maka mitra akan mendapatkan email notifikasi APPROVED sebagai
berikut :
- CLARIFY, mohon dapat memperbaiki dokumen/input data yang kurang. Keterangan
clarify dapat dilihat di email notifikasi dari iprocura. Masuk ke menu Task List terlebih dahulu, ikuti petunjuk
yang ada, lalu perbaiki data. Silahkan
mempelajari USER MANUAL VENDOR REGISTRATION (Attach) atau
download di https://eproc.lintasarta.net
MITRA YANG SUDAH
MENYELESAIKAN HINGGA TAHAP 2 DAN SUDAH DI APPROVE OLEH PIMPINAN LINTASARTA ADALAH MITRA YANG SUDAH TERDAFTAR SEBAGAI REKANAN
LINTASARTA